Project coördinator

Deze vacature is alleen beschikbaar voor kandidaten die tot de Banenafspraak behoren.

Vitens is dé drinkwatermaatschappij van Nederland, verantwoordelijk voor het leveren van schoon, veilig en betrouwbaar drinkwater aan miljoenen mensen. Het bedrijf staat bekend om zijn innovatieve aanpak, duurzaamheidsinitiatieven en de focus op maatschappelijke verantwoordelijkheid. Als werkgever biedt Vitens een dynamische werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling en groei centraal staan. Bij Vitens krijg je de kans om te werken in een stabiele en toekomstgerichte organisatie die volop inzet op duurzaamheid en innovatie. Het team van Vitens bestaat uit gepassioneerde professionals die samen werken aan het leveren van drinkwater van de hoogste kwaliteit. Hier krijg je de ruimte om jouw expertise in te zetten en verder te ontwikkelen. Wat Vitens uniek maakt, is de cultuur van samenwerking en de focus op een goede werk-privébalans. Of je nu werkt op kantoor, in het veld of vanuit huis, er wordt altijd gezocht naar de beste werkstructuur voor jou. Vitens biedt een aantrekkelijke werkplek, waar je bijdraagt aan een vitale en duurzame toekomst voor iedereen

Hoe zien je werkzaamheden eruit?

In het team HR/M&O in Zwolle zoeken we een Projectcoördinator die meerdere projectleiders ondersteunt. Je werkt flexibel, deels thuis en deels op kantoor, en speelt een essentiële rol in de dagelijkse projectondersteuning. Als Projectcoördinator zorg jij ervoor dat onze projecten op rolletjes lopen. Je taken zijn onder te verdelen in drie hoofdcategorieën:

Agendabeheer en vergaderondersteuning

• Inplannen van overleggen en reserveren van vergaderruimtes
• Klaarmaken van vergaderstukken of presentaties
• Notuleren en bijhouden van actiepunten

Documentbeheer en administratie

• Ordenen en bijhouden van projectdocumenten in SharePoint of Teams
• Invullen en controleren van standaardformulieren
• Ondersteunen bij het verwerken van overzichten

Communicatie en voortgang

• Verzenden van standaardmails en reminders
• Bijhouden van de projectplanning of actielijsten in Excel of een vast sjabloon

Wat vragen wij?

• Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in projectondersteuning;
• ervaring met Word, Excel, Outlook, Teams en SharePoint;
• je spreekt, leest en schrijft uitstekend Nederlands;
• je werkt nauwkeurig, zelfstandig en kunt goed schakelen;
• je bent flexibel inzetbaar en werktijden zijn in overleg.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende ondersteunende rol binnen een maatschappelijk relevante organisatie;
• flexibel werken: deels thuis, deels op locatie in Zwolle;
• pensioenopbouw vanaf dag 1, en 8,33% vakantietoeslag;
• een tijdelijk dienstverband van minimaal één jaar, met kans op verlenging;
• een salaris conform CAO Waterbedrijven, schaal 8 (afhankelijk van ervaring);
• een professionele werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd;
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
• goede begeleiding bij de start;
• een fijne werksfeer in een gedreven team;
• toegang tot Djopzz Membership!