Projectmedewerker

Deze functie is exclusief voor kandidaten met een indicatie Banenafspraak

Wil jij jouw talent inzetten voor een duurzame drinkwatervoorziening? Bij Vitens winnen, zuiveren en leveren ze dagelijks 1 miljard liter drinkwater van topkwaliteit. Dit willen ze op een duurzame manier doen, met aandacht voor mens, natuur en maatschappij. Hun doel is om tegen 2030 elke druppel water duurzaam te maken. Hiervoor hebben ze een gedreven en ambitieuze projectondersteuner nodig.

Hoe zien je werkzaamheden eruit?

Als projectondersteuner O&A bij Vitens ben je een onmisbare steun voor het team. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt tijdens de voorbereiding en uitvoering van grote projecten. Dit betekent dat je vergaderingen organiseert, inclusief het boeken van locaties en catering, en dat je zorgt dat de juiste mensen worden uitgenodigd. Je regelt ook dat alle kosten goed worden afgehandeld. Daarnaast beheer je de projectmailboxen, zodat communicatie eenvoudig verloopt, en je maakt sjablonen om ervoor te zorgen dat alle projecten op dezelfde manier worden uitgevoerd. Verder regel je de toegang voor gasten, meldt hen aan en zorgt voor cadeaus voor teamleden en partners. Je draagt bij aan het verbeteren van de projectaanpak bij Vitens en biedt ondersteuning bij projectbeheersing.

Wat je gaat doen:

• Je bent het aanspreekpunt voor vragen over projectbeheer en Office 365;
• je helpt met administratieve taken, zoals het maken van sjablonen, bijhouden van een lijst met leerpunten, en het opvolgen van acties;
• je zorgt ervoor dat documenten en rapportages op tijd worden ingediend, vooral in uitzonderlijke situaties;
• je organiseert en notuleert risicobijeenkomsten;
• je controleert informatie die nodig is voor het beheer van personeelsinzet op projecten;
• je zorgt ervoor dat de projectadministratie correct wordt opgeslagen.

Daarnaast kom je in een jong en enthousiast team, waar professionaliteit en werkplezier centraal staan. We vinden het belangrijk dat er ook aandacht is voor elkaar, dus tijdens team overleggen maken we altijd tijd om even te horen hoe het met iedereen gaat.

Wat vragen wij?

• Je hebt een indicatie Banenafspraak;
• je hebt minimaal een mbo-opleiding afgerond;
• je hebt 1 tot 2 jaar ervaring in officemanagement of projectadministratie;
• je hebt interesse in projectmanagement en kunt goed communiceren met verschillende betrokkenen;
• je werkt resultaatgericht en kunt goed samenwerken;
• je bent sterk in plannen, organiseren en communiceren;
• je werkt zelfstandig en neemt graag initiatief;
• je staat open voor een flexibele werkomgeving; de ene dag op kantoor (bijvoorbeeld in Zwolle of Arnhem), de andere dag thuis of op een van de 90 productielocaties van Vitens.

Wat bieden wij?

• Een uitstekend salaris passend bij jouw ervaring;
• een beloning volgens cao;
• budget voor persoonlijke ontwikkeling en employability;
• een vast contactpersoon bij Djopzz;
• ondersteuning bij jouw loopbaan en persoonlijke groei;
• toegang tot Djopzz Membership voor leuke activiteiten zoals theatervoorstellingen en sportwedstrijden;