Projectondersteuner

Deze vacature is alleen beschikbaar voor kandidaten met een indicatie Banenafspraak

Wil jij je talent inzetten voor een duurzame en toekomstbestendige drinkwatervoorziening? Vitens heeft als doel om voor 2030 elke druppel water duurzaam te maken. Een ambitieuze doelstelling waarvoor we een gedreven en enthousiaste projectondersteuner nodig hebben.

Hoe zien je werkzaamheden eruit?

Als projectondersteuner O&A bij Vitens ben je een belangrijke schakel in het team. Je helpt met verschillende taken tijdens de voorbereiding en uitvoering van grote projecten. Dit houdt in dat je bijeenkomsten regelt, zoals het boeken van locaties en catering en het uitnodigen van de juiste mensen. Ook zorg je ervoor dat de kosten goed worden afgehandeld. Je beheert de projectmailboxen om ervoor te zorgen dat iedereen gemakkelijk contact kan opnemen en maakt sjablonen om de werkwijze te uniformeren. Daarnaast regel je toegangsrechten voor gasten, meld je ze aan en zorg je voor attenties voor teamleden en partners. Je helpt mee om de projectaanpak van Vitens te verbeteren en biedt ondersteuning bij het beheer van projecten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het zijn van het aanspreekpunt voor vragen over projectbeheersing en Office 365.
• Administratieve taken zoals het maken van sjablonen, bijhouden van een lijst met leerpunten, en zorgen dat acties worden opgevolgd.
• Het op tijd indienen van documenten en rapportages, vooral in speciale situaties.
• Het organiseren en notuleren van risicobijeenkomsten.
• Het controleren van informatie die nodig is voor de inzet van mensen op projecten.
• Het juist opslaan van projectadministratie.

Je komt in een jong en gedreven team terecht, waar professionaliteit, plezier en een fijne werksfeer belangrijk zijn. Naast de uitdagingen in je werk, zorgen we ook voor voldoende ruimte voor persoonlijke aandacht. Tijdens teamoverleggen maken we altijd tijd vrij om te horen hoe het met iedereen gaat.

Wat vragen wij?

Als projectondersteuner O&A bij Vitens is het belangrijk dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt. 

We zoeken iemand die:

• Een indicatie Banenafspraak heeft;
• minimaal een mbo-opleiding heeft afgerond;
• 1 tot 2 jaar ervaring heeft in officemanagement of projectadministratie;
• interesse heeft in projectmanagement en goed kan communiceren met verschillende betrokkenen;
• resultaatgericht, samenwerkingsgericht, en goed is in plannen en organiseren;
• zelfstandig en proactief is;
• flexibel is in werkomgeving: de ene dag op kantoor (bijvoorbeeld in Zwolle of Arnhem), de andere dag thuis of op een van de 90 productielocaties van Vitens.

Wat bieden wij?

• Een uitstekend salaris passend bij jouw ervaring;
• beloning conform cao;
• budget voor persoonlijke ontwikkeling en employability;
• vast contactpersoon bij Djopzz;
• ondersteuning bij jouw loopbaan en persoonlijke ontwikkeling;
• toegang tot Djopzz Membership voor leuke activiteiten zoals theatervoorstellingen en sportwedstrijden.