Projectsecretaris

Deze vacature is alleen beschikbaar voor kandidaten met een indicatie Banenafspraak

Wil jij je talent inzetten voor een duurzame en toekomstbestendige drinkwatervoorziening?
Iedere dag 1 miljard liter drinkwater van topkwaliteit winnen, zuiveren en leveren is een uitdaging van formaat. Vooral als je dat duurzaam wil doen, met oog voor de belangen van mens, natuur en maatschappij. Vitens heeft zichzelf tot doel gesteld om voor 2030 elke druppel duurzaam te maken. Een stevige ambitie die vraagt om een gedreven en ambitieuze projectsecretaris.

Hoe zien je werkzaamheden eruit?

Als projectsecretaris O&A bij Vitens help je het team met verschillende taken tijdens de voorbereiding en uitvoering van grote projecten. Je regelt bijeenkomsten door bijvoorbeeld locaties en catering te boeken en de juiste mensen uit te nodigen. Ook zorg je ervoor dat de kosten hiervan goed worden afgehandeld. Je beheert de projectmailboxen zodat iedereen makkelijk contact kan opnemen en je maakt sjablonen voor projecten om alles op dezelfde manier te doen. Daarnaast regel je toegangsrechten voor gasten, meld je hen aan, en zorg je voor cadeautjes voor teamleden en partners. Je helpt ook om de manier waarop Vitens projecten aanpakt, te verbeteren en ondersteunt het team bij het beheersen van projecten. 

Waar bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

• Je bent het aanspreekpunt voor vragen over projectbeheersing en Office 365; 
• je helpt met administratieve taken zoals het maken van sjablonen, bijhouden van een lijst met leerpunten en zorgen dat acties uit die lijst worden uitgevoerd. Ook zorg je ervoor dat bepaalde documenten en rapportages op tijd worden ingediend, vooral in speciale situaties;
• je helpt bij risicobijeenkomsten door ze te organiseren en notities te maken;
• je controleert de informatie die nodig is voor het beheren van de inzet van mensen op projecten;
• tot slot zorg je ervoor dat de projectadministratie op de juiste manier wordt opgeslagen. 

Daarnaast kom je in een jong en gedreven team, waarbij professionaliteit, maar ook plezier en een prettige werksfeer centraal staan. Naast het werk en alle uitdagingen die daarbij horen, vinden we het ook belangrijk dat er voldoende ruimte is voor het individu. Zo ruimen we tijdens het teamoverleg altijd tijd in om even te horen hoe het met eenieder gaat.

Wat vragen wij?

Als projectsecretaris O&A bij Vitens is het belangrijk dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt. We zoeken iemand die:

• Indicatie Banenafspraak is vereist;
• minimaal een mbo-opleiding heeft afgerond;
• 1 tot 2 jaar ervaring heeft in officemanagement of projectadministratie;
• daarnaast is het fijn als je interesse hebt in projectmanagement en goed kunt communiceren met verschillende betrokkenen;
• resultaat- en samenwerkingsgericht te werk gaat;
• goed in plannen, organiseren en communiceren is;
• zelfstandig en proactief ingesteld is;
• Open staan voor een flexibele werkomgeving. De ene dag zit je op kantoor (in bijvoorbeeld Zwolle of Arnhem), de andere dag werk je thuis of vergader je op één van de ruim 90 productielocaties van Vitens.

Wat bieden wij?

• Uitstekend salaris passend bij jouw ervaring & achtergrond;
• beloning conform cao;
• persoonlijke ontwikkeling en employabilitybudget;
• vast contactpersoon bij Djopzz;
• ondersteuning bij jouw loopbaan en persoonlijke ontwikkeling;
• toegang tot Djopzz Membership, zodat je na al dat harde werken kan genieten van theatervoorstellingen, basketbalwedstrijden en nog veel meer!