Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van structuur, overzicht en samenwerken? Werk je nauwkeurig en ondersteun je graag collega’s zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken? Dan is deze rol als Project Management Ondersteuner bij het team Asset Management Gelderland van Vitens iets voor jou.
Deze vacature is alleen beschikbaar voor kandidaten die tot de Banenafspraak behoren.
Vitens is het grootste drinkwaterbedrijf van Nederland. Elke dag zorgen we voor betrouwbaar en veilig drinkwater voor ruim 5,8 miljoen klanten. Onze missie gaat verder dan water: we investeren in duurzaamheid, innovatie en maatschappelijke meerwaarde. Werken bij Vitens betekent bijdragen aan een toekomstbestendige organisatie waarin ontwikkeling en samenwerking centraal staan.
Hoe zien je werkzaamheden eruit?
Als Project Management Ondersteuner ben je een belangrijke spil in het team. Je ondersteunt collega’s in administratieve en ondersteunende processen, zodat werkzaamheden efficiënter verlopen. Je taken worden in overleg met jou afgestemd op de behoeften binnen het team en jouw sterke punten. De drie hoofdtaken zijn:
- projectdata beheren in SAP
je zorgt ervoor dat projectgegevens in SAP actueel zijn, je verwerkt wijzigingen en zorgt dat deze correct worden door vertaald naar andere informatiesystemen - inzicht bieden in uitgaven op inkooporders
je houdt een overzicht bij van de bestedingen op inkooporders en signaleert bijzonderheden, zodat projectverantwoordelijken hierop kunnen sturen. - ondersteuning bij inkoopaanvragen
Je vertaalt offertes naar gestructureerde aanvragen in Excel als onderdeel van het inkoopproces, zo ontzorg je de medewerkers van het team
Wat vragen wij?
- Een afgeronde MBO-opleiding in de richting administratie;
- affiniteit met administratieve processen en het werken met systemen als SAP en Excel;
- je werkt nauwkeurig, zelfstandig en proactief;
- je hebt goede communicatieve vaardigheden en denkt graag mee over het verbeteren van werkprocessen;
- je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag (andere dagen in overleg mogelijk).
Wat bieden wij?
- Een afwisselende ondersteunende rol in een betrokken en professioneel team;
- werkdagen op ons kantoor in Zwolle (Oude Veerweg 1);
- startdatum: 1 september 2025, voor de duur van één jaar (tot 31 augustus 2026);
- salaris volgens CAO Waterbedrijven, salarisschaal PMO;
- 8,33% vakantietoeslag en pensioenopbouw vanaf dag 1;
- ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en de mogelijkheid om met ons mee te groeien.